監査法人ってエクセルスキルが必須なの?
何ができればいいの?
知っておくと良いスキルを教えて欲しい!
そんな疑問にお答えします!
監査法人にエクセルスキルは必須!?
結論から言いますと、エクセルスキルは必須です。
「エクセル操作が速い=仕事の効率が上がる」といっても良いほどです。
以前記事でも紹介しましたが、エクセルスキルは会計士に必要なスキルの1つです。
監査法人で作成する監査調書はエクセルを使用します。そのため、エクセルを使いこなせる人ほど早く調書を作成できます。
私も毎日エクセルをいじって調書作成をしていますが、このスキルがあって損することが一切ないです。
ショートカットキーや関数を使って効率を上げることもできます。
また、データを加工したり体裁を整えたり、いわゆる「監査」とは違う面での効率が上がるので、本来の業務である監査に十分に時間を使えます。
このように、会計士にとってエクセルスキルは非常に重要なのです!
他にも会計士に必要なスキルについて知りたい方はこちらの記事をご覧ください!
エクセルスキルを身につけるには?おすすめ書籍
でも今までエクセルなんて使っていなかったし…。
何からやればいいのか分からない…。
大丈夫!誰でも最初は分からないことだらけ。入社時にエクセルを使いこなせる人のほうが少ないです。
先輩も調書の作り方と同時にエクセルの使い方も教えてくれます。そんな先輩方の手元を見て必死に覚えます。
とはいえ、それだけだと不安、早く力を身に着けたい!そういう方は、エクセル関連書籍を何冊か読んでみるといいと思います!
私はエクセルに関して無知で、とても不安になり7冊ほど購入しました。。
そんなに買う必要は全くなく、自分に合うものを1~2冊手元に置いておけば十分です!
私が実際に読んだものの中から特におすすめの2冊を載せておきます。
Excel 最強の教科書[完全版] 【2nd Edition】
エクセル関連本での売上第一位。
大ベストラーの改訂版で一番おすすめです。
この本だけあれば十分では?と思うほど内容が充実。まさに「最強の教科書」。
この本の特徴は、基本的なルールだけでなく実践テクニックも解説されているところです。
そのため、新人から管理職、趣味でエクセルをよく使う方から仕事で頻繁に使う方、どんな人にも役に立つ内容が掲載されています。
社会人必読書です!!
神速Excel 【ダウンロード教材付き】
外資系コンサルで「Excelの神」と呼ばれた著者のテクニックが掲載。
「基本動作」と「ショートカット」をマスターし、「達人の技」を身につけるのが本書の狙いです。
そのため、エクセル初心者の方に特におすすめです。
ダウンロード教材付きで実際に演習できるのが良いですね!
巻末のショートカットキー一覧は大活躍!付箋をはったり書き込んだりして、少しずつ覚えていきました。
(3,960円と記載がありますが、リンクを押すと1,980円で購入できます。原因が分からず申し訳ないです。)
必ず押さえるべき!ショートカットキー17選
監査法人に勤務するにあたり必ず押さえてほしいショートカットキー17個を紹介します。
どれも実際に私が毎日使用しているものです。
これを使うだけでも、作業が何倍も早くなります!!
Ctrl+C : コピー
Ctrl+V : 貼り付け
Ctrl+X : 切り取り
Ctrl+Z : 1つ前に戻る
Ctrl+Y : 1つ前に進む(戻した操作をもとに戻す)
Ctrl+S : 上書き保存
こまめに上書き保存することをおすすめします。
Ctrl+A 全選択
Ctrl+スペース 列選択
Shift+スペース 行選択
※文字設定が英語入力になっている必要があります。日本語入力設定だと行選択ができません。
Ctrl+矢印キー 値が入っているセルの端まで移動
Shift+矢印キー 選択
Shift+Ctrl+矢印キー 値が入っているセル終端まで全選択
F12 名前をつけて保存
Ctrl+N 新規ブックを開く
Alt+F4 エクセルを閉じる
Ctrl+F 検索
データを探すときに便利
F2 選択中のセルを編集状態にする
選択したセルの数式を見たいときによく使います。
知っていて損なし!これも押さえよう6つの+α!
上記で基本的なショートカットキーを紹介しましたが、以下は知っておいて全く損なし!と感じているショートカットキー6つです。
Shift+F9 再計算
Shift+F11 シートを作成
Alt+Tab ウインドウ切り替え
Ctrl+Home A1セルに移動
大量のデータでずっと下のセルを見ていても一瞬で戻れて便利!
Ctrl+Page up/Page down シート移動
Ctrl+O ファイルを開く
まとめ
監査法人でのエクセルスキルについて書きましたが、いかがでしたでしょうか。
今回のポイントは以下の通り。参考になったら嬉しいです。
・まずは基本のショートカットキーを押さえる
・実践で身につける
・エクセル本を1~2冊読むのがおすすめ
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